Si vous partez en vacances ou que vous êtes malade et ne pouvez ou ne voulez pas être joignable par e-mail pendant cette période, une réponse automatique incluant un message d'absence du bureau est utile pour que vos contacts n'aient pas à attendre longtemps et inutilement une réponse. Une note d'absence du bureau est un texte concis qui transmet les informations les plus importantes dans quelle période de temps vous n'êtes pas disponible, quand vos contacts peuvent s'attendre à une réponse, éventuellement la raison de l'absence et si nécessaire une touche personnelle. Une référence à une autre adresse e-mail, par exemple celle d'un collègue, est souvent utile, voire d’absence étape par étapeTitreFormule d’appel et de salutationDate de retour au bureau ou disponibilitéPas de redirectionRéférentFormule de conclusionAperçu des formules possiblesNotes personnelles personnaliser les messages d’absence du bureauMessage d’absence personnalisé ce que l’on peut faireMessage d’absence les choses à ne pas faire !Notes d’absence modèlesMessage d’absence formel et généralMessage d’absence formel avec indication de suppléance pour les clientsMessage d’absence non formel aux collèguesNote d’absence informelle pour des clientsNote d’absence formelle en anglaisNote d’absence informelle en anglaisLe message d’absence, quels sont les risques ?Clairement une bonne communication par email passe aussi par le message d’absence. Vous le définissez à l'aide de la fonction de réponse automatique de votre fournisseur de messagerie ou de votre programme de courriels n'oubliez pas de le désactiver à votre retour !Ce que contient une note d’absence du bureau dépend bien sûr du contexte. Alors que certaines entreprises s'attendent à une approche formelle, ailleurs, il peut être courant d'assouplir le texte avec de petits éléments personnels. En principe, cependant, une note hors bureau est impersonnelle parce qu'elle est automatisée. Comme souvent, c'est le son qui fait la musique. Après tout, vous ne voulez pas contrarier ou offenser quiconque essaie de vous sûr, vous pouvez vous fier à des modèles et des exemples lorsque vous rédigez une note d’absence. Mais comment formuler la note parfaite ?Adresse email avec son propre nom de domaine !Créez une adresse personnalisée et affichez votre sérieux sur Internet avec un nom de domaine inclus!ProfessionnelSécuriséAssistance 24/7Message d’absence étape par étapeTitreIl est courant d’utiliser comme titre de votre message d’absence absent du bureau » ou out of office » en anglais. Ainsi, tout le monde remarque dès la réception du message automatique que vous n’êtes pas d’appel et de salutationCommencez votre message d’absence par une salutation, formule de politesse, avec laquelle commencer votre note d’absence. Vous pouvez commencer par remercier votre interlocuteur de leur message. Une combinaison des deux est bien entendu Madame, Monsieur,Merci beaucoup de votre et merci pour votre email !Date de retour au bureau ou disponibilitéIl est préférable d'écrire l'information la plus importante dans la deuxième ligne du corps de votre message d'absence du bureau quand vous pouvez être joint à nouveau et, si vous le souhaitez, la raison de votre absence. Si vous êtes absent pour une durée indéterminée, il suffit d'en indiquer la raison. L'information sur la date à laquelle vous pouvez être joint à nouveau donne une meilleure impression que l’indication de la durée de l' Je suis actuellement en vacances. Vous pourrez me joindre de nouveau dès lundi, JJ/MM/ suis de nouveau joignable lundi, le JJ/MM/ de redirectionSi vos courriels ne peuvent pas être transférés ou visionnés par un collègue, il est parfois important de le faire savoir. Selon la clientèle, il peut être logique de donner une raison ou d'exprimer des Votre email ne sera pas des raisons de confidentialité, votre email ne sera pas courrier ne sera malheureusement pas vous êtes représenté par un collègue, vous pouvez indiquer son adresse email et/ou son numéro de téléphone. Une demande de n'utiliser cette option qu'en cas d'urgence peut aider à filtrer les petites préoccupations des messages Vous pouvez vous adresser volontiers à Monsieur ou Madame X MrMmeX cas d’urgence, veuillez contacter Monsieur ou Madame X MrMmeX cas d’urgence, veuillez utiliser le numéro de téléphone suivant XXXXFormule de conclusionVous pouvez utiliser une formule de conclusion simple. Mais il est assez courant de ne pas les inscrire dans les notes d’absence du Cordialement, NOM Bien à vous, NOMAperçu des formules possiblesSalutationsMadame, Monsieur,Merci beaucoup de votre message !Bonjour et merci pour votre courrielDate de disponibilitéJe suis actuellement en vacances. Vous pouvez me joindre à partir de lundi, JJ/MM/ serai de nouveau à votre disposition à partir du lundi JJ/MM/AAAA.RedirectionVotre email ne sera pas des raisons de confidentialité, votre courriel ne sera pas courrier ne sera pas redirigé. Merci de votre compréhension.RéférentEn mon absence, vous pouvez vous adresser à Madame X MadameX cas d’urgence, veuillez contacter Madame X madameX cas d’urgence, vous pouvez contacter le numéro suivant XXXX.Formule de conclusionCordialement,NOMBien à vous,NOM ConseilVotre message d’absence devrait bien entendu aussi comprendre votre signature d’ personnelles personnaliser les messages d’absence du bureauVotre message d'absence du bureau ne doit pas nécessairement être aussi formel que dans les exemples ci-dessus. Dans de nombreuses professions, par exemple, vous pouvez être plus détendu avec les clients. Ceci est particulièrement vrai pour vos collègues si la communication par email n'est de toute façon qu'interne à l'entreprise, c'est-à-dire que seuls vos collègues peuvent lire la note d'absence du bureau. Même avec de nombreux partenaires commerciaux externes, une réponse automatique "rapide" est tout à fait habituelle. Nous vous montrons ce que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre réponse automatique et ce dont vous devriez plutôt vous d’absence personnalisé ce que l’on peut faireAvec ces exemples aux tonalités différentes, vous pouvez décider personnellement de ce qui convient dans votre entreprise. Gardez à l'esprit que vos superviseurs peuvent recevoir le même message que vos collègues avec lesquels vous avez un ton détendu. Veuillez tenir compte de ces conseils plus décontractéesJe suis en vacances pour le moment !Vous pouvez me joindre à partir du JJ/MM/ serai de nouveau à votre disposition le JJ/MM/AAAA déterminé et plein d’énergie !Profitez d'une occasion spécialeJe vous souhaite une bonne année !On fait une pause pour Noël. Je vous souhaite de joyeuses fêtes, ainsi qu’à vos entre collèguesJe ne me fais pas dévorer dans la jungle, vous pourrez me joindre à nouveau à partir du JJ/MM/ ne pas tomber dans un ravin lors d’une randonnée !En cas d’urgence, veuillez contacter ma plante de bureau d’absence les choses à ne pas faire !Les notes d’absence du bureau sont au fond une chose formelle. Certains dispositifs stylistiques peuvent être de trop. Nous vous montrons quelles erreurs vous devez absolument sadiqueEnfin ! Je suis en vacances !Je quitte le bureau pour le désert !Je file ! Gardez le fort pour moi !Afficher un désintérêt et écrire un message trop courtJe suis en vacances et ne lirai plus mes emails jusqu’au JJ/MM/ ne suis pas au bureau jusqu’au JJ/MM/AAAA. Ne m’envoyez pas de message durant cette ne suis pas là ! Je suis de retour le JJ/MM/ non pertinentsUne photo d’un ours polaire au soleilInclure une citation non pertinente à votre réponse automatiqueEmojis, émoticônesNotes d’absence modèlesMessage d’absence formel et généralMadame, Monsieur,Merci beaucoup pour votre message ! Je suis actuellement en vacances et serai de nouveau à votre disposition le JJ/MM/ courriel ne sera pas transmis pour des raisons de confidentialité. En cas d’urgence, veuillez contacter mon/ma collègue, Mr/Mme [NOM] à cette adresse nom Internet pas cherBien plus qu'un simple domaine !Personnalisez votre présence en ligne avec un nom de domaine SSLAssistance 24/7Message d’absence formel avec indication de suppléance pour les clientsBonjour,Merci pour votre message. Je suis en vacances et n’ai pas accès à mes mails pendant cette période. Je serai heureux de vous répondre à mon retour le JJ/MM/AAAA. D’ici là, mon collègue [NOM] me représentera. Vous pouvez le contacter par email nom ou par téléphone XXXXXX. Il se fera un plaisir de vous aider. Merci de votre à vous,NOMMessage d’absence non formel aux collèguesChers collègues,Si vous lisez ceci, je suis en vacances. Ne vous inquiétez pas, je reviendrai dès le JJ/MM/AAAA ! En ce moment, mon collègue [NOM] me représente nom En cas d'urgence, veuillez le tout le monde reste en bonne santé ! Je vous apporterai quelque chose d'Argentine, je vous le promets !A bientôt,NOMNote d’absence informelle pour des clientsCher client,Merci pour votre message ! Je suis en vacances et je serai de retour pour vous à partir du JJ/MM/AAAA. Malheureusement, je ne peux pas accéder à mes courriels pendant cette période. N'hésitez pas à contacter mon collègue NOM en cas d'urgence nom Votre courrier ne sera pas redirigé. Merci de votre d’absence formelle en anglaisThank you for your am currently on vacation with no access to my e-mail account. I’ll be back in the office on Monday, JJ/MM/AAAA, and will respond to you as soon as the meantime you can direct your urgent messages towards my colleague NOM collegue Please be aware that your mail will not be forwarded you very much for your WishesNAMENote d’absence informelle en anglaisHello,Thanks for your message! I’m currently out of office and not back until JJ/MM/AAAA. If it’s urgent, you can send Mr COLLEAGUE a mail collegue and he’ll be happy to help. I can’t read mails on vacation, and your mail will not be forwarded be warned!Anyway, I wish you all the best. I hope I don’t get lost in the desert and will return to you full of energy!Yours TrulyNAMEAdresse email avec son propre nom de domaine !Créez une adresse personnalisée et affichez votre sérieux sur Internet avec un nom de domaine inclus!ProfessionnelSécuriséAssistance 24/7Le message d’absence, quels sont les risques ?L’usage d’une réponse automatique incluant un message d’absence est chose courante au bureau, cependant il est important de réfléchir aux informations que vous êtes prêt à partager avant de sauvegarder votre devient de plus en plus fréquent que des criminels s’emparent d’informations pour les utiliser à leur avantage, comme par exemple pour planifier un cambriolage. Par l’envoi d’un message à des milliers d’adresses générées au hasard, les réponses automatiques permettent aussi aux expéditeurs de spam d’identifier quelles adresses e-mail existent similairesPlus de sécurité sur le Web la signature numérique des emails Le spam est embêtant mais relativement inoffensif. Le phishing, ou hameçonnage, est bien plus problématique et dangereux. En effet, les hackers tentent, grâce à cette technique, de voler des données sensibles. Sans une signature numérique, il est facile de falsifier ou de voler l’identité d’un expéditeur et de créer ainsi des emails trompeurs. Afin de protéger les clients et de maintenir leur... Voici comment configurer un message d’absence sur Outlook Les messages d'absence automatiques sont extrêmement utiles pour alerter vos contacts que vous êtes actuellement indisponible. Vous pouvez facilement configurer une réponse automatique via Outlook. En outre, de nombreuses règles spéciales peuvent être définies dans Outlook, par exemple dans le cas où des emails importants doivent être transférés. Nous expliquons comment configurer une note... Comment mettre un message d’absence sur Thunderbird étape par étape Un message d’absence dans Mozilla Thunderbird informe vos interlocuteurs que vous ne recevrez ni ne lirez de courriels pendant un certain temps. Un bref message d’explication finalise le message d’absence Thunderbird. Dans certaines circonstances, il peut être nécessaire de ne pas activer cette fonction directement avec Thunderbird, mais auprès de votre fournisseur de messagerie électronique. Message d’absence Gmail comment faire Un message d'absence Gmail informe vos partenaires de communication par courrier électronique de vos absences temporaires. Il suffit de quelques étapes pour savoir comment mettre en place un message d’absence sur Gmail. Que vous soyez en voyages d'affaires, en vacances ou en arrêt maladie, il est plus professionnel d’en avertir vos interlocuteurs grâce à une réponse automatique d’absence.... Message d’absence pour un congé maternité ou parental Avoir un message d’absence pour congé maternité ou parental donne une image professionnelle et renseigne vos collègues et vos autres contacts sur votre situation. Nous vous expliquons dans cet article à quoi penser afin de rédiger un mail d’absence pour congé et les erreurs à ne pas commettre. Inspirez-vous de nos exemples en français et en anglais pour trouver la bonne formulation.